Dzierżoniów

Zakres obowiązków na stanowisku objętym naborem:

1. Prowadzenie ewidencji planów finansowych i sprawozdawczości jednostek organizacyjnych gminy, wnioskowanie o zmiany w planach.
2. Prowadzenie i weryfikacja sprawozdawczości jednostek organizacyjnych gminy (placówek pomocy społecznej, instytucji kultury, OSiR).
3. Wstępna weryfikacja realizacji planów finansowych w jednostkach organizacyjnych gminy (placówkach pomocy społecznej, instytucjach kultury, OSiR).
4. Ewidencjonowanie i rozliczanie instytucji kultury z przyznanych im dotacji podmiotowych.
5. Przyjmowanie zgłoszeń jednostek organizacyjnych gminy (placówek pomocy społecznej, instytucji kultury, OSiR) w zakresie potrzeb środków finansowych w ramach przyznanych wydatków bądź dotacji i po akceptacji przekazywanie zapotrzebowań do Wydziału Finansowo-Budżetowego.
6. Sporządzanie, przygotowywanie dekretacji i po akceptacji przekazywanie do Wydziału Finansowo-Budżetowego comiesięcznych dyspozycji dot. środków dla Dziennego Domu Pomocy Społecznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, OSiR-u dotacji podmiotowych dla MPBP, Muzeum Miejskiego i DOK-u.
7. Prowadzenie miesięcznych zestawień wydatków placówek pomocy społecznej. Wstępna weryfikacja  prawidłowości realizacji planów finansowych placówek pomocy społecznej oraz wyjaśnianie wszelkich różnic pomiędzy faktycznym wykonaniem a wskaźnikiem upływu czasu.
8. Sporządzanie zestawień zmian w planach dokonanych zarządzeniami dyrektorów jednostek budżetowych w terminach składania sprawozdań do RIO i przekazywanie ich do Wydziału Finansowo-Budżetowego.
9. Przekazywanie do Wydziału Finansowo-Budżetowego comiesięcznych zestawień wydatków placówek pomocy społecznej.
10. Weryfikacja sporządzonych bilansów, zestawień zmian w funduszach i rachunków zysków i strat jednostek organizacyjnych gminy (placówek pomocy społecznej, instytucji kultury, OSiR).
11. Prowadzenie wstępnej kontroli sprawozdawczości finansowej jednostek organizacyjnych gminy (placówek pomocy społecznej, instytucji kultury, OSiR).
12. Przygotowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza i projektów Uchwał Rady Miejskiej w zakresie spraw organizacyjnych OSiR i instytucji kultury.
13. Współpraca z OSiR i instytucjami kultury w zakresie realizacji ich zadań statutowych.
14. Przekazywanie informacji, zbieranie i przetwarzanie danych jednostkowych z OSiR i instytucji kultury potrzebnych do opracowywania zbiorczych sprawozdań i raportów.
15. Gromadzenie, właściwe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.

II. Charakter wymagań na stanowisku pracy:

1. Wykształcenie: wyższe: ekonomiczne

2. Wymagania konieczne:

a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
f) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
g) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,
h) komunikatywność werbalna i pisemna,
i) biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel), Open Office, poczty elektronicznej.

3. Wymagania dodatkowe:
a) dyspozycyjność,
b) samodzielność,
c) umiejętność planowania i organizacji pracy,
d) umiejętność czytania i interpretowania przepisów,
e) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów na stanowisku pracy,
f) umiejętność pracy w zespole.

III. Pożądane cechy osobowości:

kreatywność, sumienność, kultura osobista, koleżeńskość, odpowiedzialność, postawa etyczna.

IV. Informacja o warunkach zatrudnienia:

1. Wymiar czasu pracy: 1 etat.
2. Czas pracy: równoważny jednozmianowy.
3. Pierwsza umowa o pracę zawarta na czas określony 6 miesięcy z możliwością zatrudnienia w przyszłości na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Warunkiem dalszego zatrudnienia jest pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
4. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta w Dzierżoniowie - wynagrodzenie dla stanowiska specjalista:

a) wynagrodzenie zasadnicze wg kategorii zaszeregowania od X do XIII – w przedziale od 2 250 zł do 3 900 zł,
b) dodatek za wieloletnią pracę (stażowy).

V. Oferty pisemne kandydatów powinny zawierać:

1. Curriculum vitae,
2. List motywacyjny,
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza dostępny w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta i na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej),
4. Kopia dokumentu poświadczającego wymagane wykształcenie,
5. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
8. Kopie dokumentów potwierdzających wymagania określone w części II pkt 2 i 3,
9. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych wg wzoru dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Praca w urzędzie”- nabory na wolne stanowiska urzędnicze - nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej.
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (wg wzoru dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Praca w urzędzie”- nabory na wolne stanowiska urzędnicze - nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej.
11. Spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata.

Klauzula informacyjna dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie dotycząca ochrony danych osobowych:
1.Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Miejska Dzierżoniów, reprezentowana przez Burmistrza Dzierżoniowa z siedzibą ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów,
2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki od 25 maja 2018r. w siedzibie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, pok. 22, tel. 74 645 08 08, e‑mail: inspektorodo@um.dzierzoniow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wyłonienia kandydata na stanowisko specjalisty ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej.
4. Podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
1) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 917 z późniejszymi zmianami),
2) ustawa z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 1260 i poz. 1669),
3) udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: Pani/Pana dane nie będą przekazywane.
7. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej - nie dotyczy.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
9. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych i prawo do ich sprostowania.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych, o których mowa w Kodeksie Pracy i ustawie o pracownikach samorządowych jest niezbędne do przeprowadzenia naboru na stanowisko specjalisty ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej.
Odmowa podania wymaganych danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości przystąpienia do naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne.
12. Pana/Pani dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej.”
w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, parter, stanowisko "A"

Termin składania ofert upływa 21 lutego 2019 o godz. 14.00. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nabór przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa. O terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci zostaną powiadomieni oddzielnym pismem lub telefonicznie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie w styczniu 2019, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi więcej niż 6%.