Dzierżoniów

Biała lista funkcjonuje od 1 września, lecz sankcje za wpłatę na rachunek spoza wykazu będą obowiązywać od 1 stycznia 2020 r. Jest więc jeszcze trochę czasu, aby sprawdzić czy rachunek przedsiębiorcy widnieje w wykazie oraz poznać zasady funkcjonowania wykazu i sposób wyszukiwania danych o swoich kontrahentach.

Od 1 stycznia 2020 r. korzystanie z białej listy stanie się obowiązkowe. Wówczas każdy, kto wpłaci pieniądze na rachunek spoza tego wykazu, nie będzie mógł zaliczyć wydatku do kosztów podatkowych. Warto więc zadbać o to, aby dane firmy, a zwłaszcza numery rachunków bankowych lub imienne rachunki w SKOK (zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw), jakie są w wykazie (białej liście), zgadzały się ze stanem rzeczywistym. Jeśli wszystko się zgadza, można spać spokojnie. Jeśli nie, warto poświęcić najbliższy czas na to, aby dokonać niezbędnych poprawek.

Czym jest Biała lista?
Biała lista to nic innego, jak wykaz czynnych podatników VAT wraz z dodatkowymi informacjami o historii danego podatnika, czyli o tym, czy był on w ciągu ostatnich pięciu lat wykreślony i przywrócony do rejestru. W wykazie znajdziemy także numery rachunków bankowych, na które trzeba będzie płacić sprzedawcy, gdy wartość transakcji przekroczy 15 tys. zł. Jeśli firma przeleje należność o tej wartości na inne konto, nie tylko nie będzie mogła tego wydatku zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, lecz także będzie odpowiadała solidarnie ze sprzedawcą za nierozliczony przez niego w tym zakresie VAT. Od 1 stycznia 2020 r. korzystanie z białej listy podatników VAT stanie się niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej.

Biała lista umożliwia:

• sprawdzenie czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT;
• jeśli twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT, poznanie podstawy prawnej tych decyzji;
• potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi.

Co zrobić, jeżeli na białej liście nie ma rachunku firmy? Odpowiedzieć kolejno na trzy pytania i sprawdzić co można zrobić w każdej sytuacji:
1.  Czy mam rachunek firmowy (konto firmowe)?
Jeśli NIE: załóż rachunek rozliczeniowy w banku lub w SKOK-u.
Jeśli nie jesteś pewien czy rachunek, którego używasz w firmie, jest rachunkiem rozliczeniowym założonym do działalności gospodarczej, potwierdź to w swoim banku.

2. Czy zgłosiłem rachunek firmowy, którego teraz używam, do urzędu skarbowego?
Jeśli NIE: zgłoś swój rachunek firmowy do urzędu skarbowego. Zobacz jak to zrobić:
Firmy zarejestrowane w CEIDG: Zmień dane firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Firmy zarejestrowane w KRS: Zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających Krajowego Rejestru Sądowego (NIP-8)
Spółki cywilne: Aktualizacja danych spółki cywilnej na NIP-2
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, która nie podlega rejestracji w CEIDG: Zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7

3. Czy twój bank przekazał numer twojego rachunku do STIR?
Jeśli NIE: wyjaśnij problem w swoim banku.
Bank przekazuje numer rachunku rozliczeniowego do STIR automatycznie, jednak jeżeli masz konto firmowe i zgłosiłeś je do CEIDG lub urzędu skarbowego, a twoje konto wciąż nie jest widoczne
w wykazie podatników VAT, warto to sprawdzić.
Jeśli odpowiedziałeś TAK na wszystkie 3 pytania i jesteś podatnikiem VAT, twoje konto firmowe powinno znaleźć się w wykazie.